5 conseils de productivité en télétravail de la part de professionnels

Bien que le travail à domicile ne soit pas nouveau, il est plus répandu que jamais. Et il semble être là pour rester. Selon une estimation de Microsoft datant de 2021, 67 pour cent des travailleurs attendent avec impatience un certain type d'emploi en personne. Cependant, 73 % des travailleurs désirent un environnement de travail flexible qui permet et encourage les arrangements de travail à domicile à temps plein ou à temps partiel.

Si vous avez déjà travaillé à domicile — particulièrement au cours de la dernière année et demie — vous êtes bien conscient de la façon dont il est essentiel de vous mettre en place pour réussir. Peut-être avez-vous investi dans une chaise d'ordinateur; transformé toute une pièce en bureau; ou optimisé votre bureau, table de cuisine ou lit pour assurer votre confort et votre productivité. Quelle que soit l'approche que vous utilisiez, vous n'êtes pas seul : Même les gourous de carrière qui travaillent à domicile doivent déterminer ce qui fonctionne le mieux pour eux.

Voici cinq stratégies que les experts en carrière et en recrutement utilisent pour traverser leurs propres journées de travail à domicile — et comment elles peuvent vous aider à faire de même.

Désignez un espace spécifique pour le travail à domicile

Que vous ayez votre propre bureau à domicile ou que vous vous installiez à la table de la salle à manger, avoir un espace dédié au travail est essentiel. Bien qu'elle soit rapide à admettre qu'elle n'est pas « parfaite » pour respecter ses propres règles, Susan Wilma confine son travail à quelques zones spécifiques de sa maison.

« Je pensais que travailler à domicile serait un rêve devenu réalité, et c'était le cas pendant un certain temps, » a dit Susan Wilma, qui a commencé à travailler à domicile à temps plein pendant l'épidémie, en parlant de conseils de productivité pour travailler à domicile. « Cela m'a rappelé l'été dans mon enfance – regarder des films à des heures inattendues et passer toute la journée en pyjama. Cependant, à l'approche de 2021, j'ai remarqué que mon apathie envers l'interaction sociale avait atteint un niveau malsain. » Elle respecte maintenant un ensemble général de principes tout au long de la semaine de travail.

Maryan AlOthaibi, qui travaille à distance de son domicile depuis 2015, est d'accord. Elle confine son travail à son bureau à domicile et applique le concept aux travaux scolaires aussi. « Travailler à domicile avec des enfants peut rendre difficile l'élimination des distractions, mais je les réduis en désignant des lieux où les enfants peuvent jouer ou aller à l'école, ce qui nous empêche de nous distraire mutuellement, » a-t-elle expliqué.

Établissez une routine matinale

Levez la main si vous regrettez le trajet matin. Personne ? En effet, je le croyais. Cependant, développer un modèle pour passer en mode travail tout en étant à la maison peut être très bénéfique — et il y a beaucoup de place pour personnaliser le plan selon vos besoins spécifiques. Pour Ashley, cela implique de s'habiller comme si elle se rendait à un bureau. « Je m'habille aussi tous les jours de manière business casual ou professionnelle parce que je pense que même lorsque vous êtes à la maison, vous devez adopter une mentalité de travail, » a-t-elle expliqué.

Wilma aussi croit en l'efficacité d'un rituel matinal constant. « Quand je me réveille, je sors immédiatement notre chien (Margo !) et je fais un nettoyage éclair de dix minutes dans chaque pièce. Quand c'est possible, j'essaie de maximiser mon élan, » a-t-elle expliqué. « Typiquement, je m'habille une fois que l'endroit est propre. Rien d'extravagant; souvent, on porte des shorts et un t-shirt, avec un peu de mascara. Cette routine matinale m'instille l'attitude de 'travail, Wilma.' »

Trouvez les outils et applications qui fonctionnent pour vous

Bien que les gadgets de luxe et les applications voyantes soient fantastiques, parfois les meilleurs outils pour traverser la journée de travail sont ceux que vous savez déjà fonctionner. « J'utilise exclusivement Apple Notes et Google Workspace, » explique Reed-Clark. « Cependant, mon compte Calendly est l'un de mes favoris. Il a été très bénéfique d'avoir de l'aide, compte tenu du nombre de personnes que je sers. De plus, je peux incorporer du temps d'amortissement entre les réunions. »

Elle a également été rapide à souligner quelles applications ne fonctionnaient pas pour elle ou nuisaient à sa productivité. « J'ai supprimé l'email et Slack de mon téléphone, » a-t-elle expliqué. « Combien j'ai désiré les bourdonnements, les sonneries et les affichages éclairés est simplement dégoûtant. »

Fatma préfère les méthodes éprouvées. « Je suis une femme à l'ancienne, je note, j'utilise une liste de choses à faire, » a-t-elle expliqué.

Rappelez-vous continuellement vos objectifs

En travaillant à domicile, il est facile de perdre motivation - entre les distractions et trouver des choses à nettoyer, il semble qu'il y ait toujours quelque chose d'autre à faire. Cependant, rester concentré sur votre objectif professionnel et vos valeurs peut vous aider à traverser ces creux.

« Le travail à domicile n'a eu aucun effet sur ma philosophie quotidienne ou générale, » a dit Maryam à propos de son employeur, qui priorise la diversité et l'inclusion dans tous les aspects du personnel et du recrutement. « Mon engagement reste de apporter des perspectives diverses à la table. »

Le travail à domicile a également solidifié pour Maryam les façons dont une telle configuration pourrait être la pointe de l'iceberg en ce qui concerne la création d'un environnement de travail agréable. « Au cours de la dernière année, j'ai assisté à une augmentation du nombre de professionnels qui se sentent habilités à contester le statu quo et à exiger que leurs employeurs se soucient de leur santé mentale, leur flexibilité et leurs DEI, » a-t-elle dit à propos de ses clients. « Ne me comprenez pas mal : la barre de l'empathie dans un cadre commercial est basse dans une culture capitaliste, mais nous sommes plus à l'aise pour contester (et abandonner) certaines institutions et règles. »

Communiquez vos attentes à tous ceux qui resteront chez vous.

Naturellement, vous pouvez travailler à domicile et avoir quand même de la « compagnie ». Assurez-vous que vos colocataires, les membres de votre famille, même les chiens (bon, peut-être pas les chiens) respectent votre espace personnel pendant les heures de travail. Le simple fait que vous travailliez à domicile ne signifie pas que vous êtes à la maison.

Si vous partagez un espace avec un autre adulte qui travaille à domicile, vous devrez peut-être établir des règles de base concernant les heures de réunion, les bureaux et chaises partagés, et les moments calmes.

Amr Bonettes discute de la façon dont il accompllit les tâches malgré la présence d'autres personnes.

« Si quelqu'un d'autre va être à la maison pendant que vous travaillez, ils doivent simplement comprendre que lorsque vous êtes dans votre 'bureau' (dans mon cas, mon signal à la famille est de porter des écouteurs), vous travaillez — même si cela semble et se sent comme si vous traîniez juste à la maison. »