5 نصائح احترافية لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل

بينما العمل من المنزل ليس بالأمر الجديد، إلا أنه أكثر انتشاراً من أي وقت مضى. ويبدو أنه هنا ليبقى. وفقاً لتقديرات Microsoft من عام 2021، يتطلع 67 بالمائة من العمال إلى نوع من التوظيف الشخصي. ومع ذلك، يرغب 73% من العمال في بيئة عمل مرنة تسمح وتشجع على ترتيبات العمل من المنزل بدوام كامل أو جزئي.

إذا كنت قد عملت من المنزل يوماً ما - خاصة في العام ونصف العام الماضي - فأنت تدرك جيداً مدى أهمية تهيئة الظروف لنجاحك. ربما تكون قد استثمرت في كرسي كمبيوتر؛ أو حولت غرفة بأكملها إلى مكتب؛ أو حسنت مكتبك، أو طاولة المطبخ، أو سريرك لضمان راحتك وإنتاجيتك. مهما كانت الطريقة التي تتبعها، لست وحدك: حتى خبراء المسيرة المهنية الذين يعملون من المنزل يجب عليهم تحديد ما يناسبهم بشكل أفضل.

إليك خمس استراتيجيات يستخدمها خبراء التوظيف والمسار المهني لتجاوز أيام عملهم من المنزل - وكيف يمكنهم مساعدتك في فعل الشيء نفسه.

تحديد منطقة محددة للعمل من المنزل

سواء كان لديك مكتب منزلي خاص بك أو نصبت خيمتك على طاولة غرفة الطعام، فإن وجود مساحة مخصصة للعمل أمر بالغ الأهمية. وبينما تعترف سوزان ويلما بسرعة أنها ليست "مثالية" في الالتزام بقواعدها الخاصة، فإنها تحصر عملها في مناطق قليلة محددة في منزلها.

قالت سوزان ويلما، التي بدأت العمل من المنزل بدوام كامل أثناء الوباء، وهي تتحدث عن نصائح الإنتاجية للعمل من المنزل: "كنت أعتقد أن العمل من المنزل سيكون حلمًا تحقق، وكان كذلك لفترة من الوقت. "إنه يذكرني بفصل الصيف عندما كنت طفلة - مشاهدة الأفلام في أوقات غير متوقعة وقضاء اليوم كله في بيجامة. ومع ذلك، مع اقتراب عام 2021، لاحظت أن عدم مبالاتي بالتفاعل الاجتماعي قد وصلت إلى مستوى غير صحي." وهي الآن تلتزم بمجموعة عامة من المبادئ طوال أسبوع العمل.

توافق ماريان العثيبي، التي تعمل عن بعد من منزلها منذ عام 2015، الرأي. فهي تحصر عملها في مكتبها المنزلي وتطبق المفهوم أيضًا على الواجبات المدرسية. وقالت: "العمل من المنزل مع الأطفال يمكن أن يجعل من الصعب القضاء على المشتتات، لكنني أقلل منها عن طريق تحديد أماكن للأطفال للعب أو حضور المدرسة، مما يبقينا من تشتيت انتباه بعضنا البعض".

إعداد روتين صباحي

ارفع يدك إذا كنت تفتقد روتين الذهاب إلى العمل صباحاً. أحد؟ بالفعل، كنت أعتقد ذلك. ومع ذلك، فإن تطوير نمط للانتقال إلى وضع العمل أثناء وجودك في المنزل يمكن أن يكون مفيدًا حقًا - وهناك الكثير من المجال لتخصيص الخطة لتناسب احتياجاتك الخاصة. بالنسبة لـ Ashley، يتضمن ذلك ارتداء ملابس وكأنها ذاهبة إلى مكتب. وقالت: "أرتدي أيضًا ملابس يومية بأسلوب كاجوال رسمي أو زي مهني لأنني أشعر أنه حتى عندما تكون في المنزل، يجب أن تتبنى عقلية العمل".

تؤمن ويلما أيضًا بفعالية الطقوس الصباحية الثابتة. وقالت: "عندما أستيقظ، أخرج كلبنا (Margo!) فورًا وأقوم بتنظيف سريع لمدة عشر دقائق في كل غرفة. عندما يكون ذلك ممكنًا، أسعى إلى زيادة زخمي إلى أقصى حد". وأضافت: "عادة، أرتدي ملابسي بمجرد أن يصبح المكان مرتبًا. لا شيء مبالغ فيه؛ غالبًا ما يتم ارتداء شورت وقميص تي شيرت، مع بعض الماسكارا. يزرع ذلك الروتين الصباحي في عقلي attitude 'العمل، ويلما'".

ابحث عن الأدوات والتطبيقات التي تناسبك

بينما الأدوات الراقية والتطبيقات البراقة رائعة، أحيانًا تكون أفضل الأدوات لتجاوز يوم العمل هي تلك التي تعرف بالفعل أنها تعمل. تشرح Reed-Clark: "أستخدم Apple Notes و Google Workspace حصريًا". "ومع ذلك، فإن حسابي على Calendly هو أحد المفضلات لدي. لقد كان مفيدًا جدًا الحصول على مساعدة، نظرًا لحجم الأشخاص الذين أخدمهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنني دمج وقت احتياطي بين الاجتماعات."

كانت سريعة أيضًا في الإشارة إلى التطبيقات التي لم تنجح معها أو أضرت بإنتاجيتها. وقالت: "لقد أزلت البريد الإلكتروني و Slack من هاتفي". "كم كنت أتوق إلى الاهتزازات، والرنين، والشاشات المضيئة هو أمر مقرف ببساطة".

تفضل فاطمة الأساليب المجربة والمختبرة. وقالت: "أنا امرأة من الطراز القديم، تدوين الملاحظات، وقوائم المهام".

ذكّر نفسك باستمرار بأهدافك

أثناء العمل من المنزل، من السهل فقدان الحافز - بين المشتتات وإيجاد أشياء لتنظيفها، يبدو وكأن هناك دائمًا شيء آخر للقيام به. ومع ذلك، فإن الحفاظ على التركيز على هدفك المهني وقيمك قد يساعدك على تجاوز فترات الركود تلك.

قالت مريم عن صاحب عملها، الذي يضع التنوع والشمول في المقام الأول في جميع جوانب التوظيف والتوظيف: "العمل من المنزل لم يؤثر على يومياتي أو فلسفتي العامة". "يظل التزامي هو إحضار وجهات نظر متنوعة إلى الطاولة."

كما رسخ العمل من المنزل لمريم الطرق التي قد يكون فيها هذا الإعداد مجرد رأس جبل الجليد عندما يتعلق الأمر ببيئة عمل ممتعة. قالت عن عملائها: "في العام الماضي، شهدت زيادة في عدد المحترفين الذين يشعرون بالتمكين لتحدي الوضع الراهن والمطالبة بأن يهتم أصحاب العمل بصحتهم العقلية ومرونتهم والتنوع والإنصاف والشمول (DEI)". "لا تفهمني خطأ: مستوى التعاطف في بيئة العمل منخفض في الثقافة الرأسمالية، لكننا أكثر راحة في تحدي (وتخلي) بعض المؤسسات والقواعد."

تواصل مع توقعاتك لكل من سيقيم في منزلك.

بطبيعة الحال، يمكنك العمل من المنزل ولا يزال لديك "ضيوف". تأكد من أن زملائك في السكن، وأفراد عائلتك، وحتى الكلاب (حسنًا، ربما ليس الكلاب) يحترمون مساحتك الشخصية خلال ساعات العمل. مجرد عملك من المنزل لا يعني أنك متاح في المنزل.

إذا كنت تشارك المساحة مع شخص بالغ آخر يعمل من المنزل، فقد تحتاج إلى وضع قواعد أساسية فيما يتعلق بأوقات الاجتماعات، والمكاتب والكراسي المشتركة، وأوقات الهدوء.

يناقش عمرو بونيتس كيف ينجز المهام رغم وجود آخرين.

"إذا كان هناك أي شخص آخر سيكون في المنزل أثناء عملك، فهم ببساطة