5 советов по производительности при удаленной работе от профессионалов

Хотя удаленная работа не нова, она более распространена, чем когда-либо. И похоже, что она надолго останется. По оценке Microsoft от 2021 года, 67 процентов работников с нетерпением ждут какого-то типа очной занятости. Однако 73% работников желают гибкой рабочей среды, которая позволяет и поощряет полный или неполный рабочий день с работой из дома.

Если вы когда-либо работали из дома — особенно в последние полтора года — вы хорошо знаете, насколько критично подготовить себя к успеху. Возможно, вы инвестировали в компьютерный стул; превратили целую комнату в офис; или оптимизировали свой стол, кухонный стол или кровать, чтобы обеспечить вашу безопасность и производительность. Какой бы подход вы ни используете, вы не одиноки: даже гуру карьеры, которые работают из дома, должны определить, что для них работает лучше всего.

Вот пять стратегий, которые эксперты по карьере и найму используют, чтобы преодолеть свои собственные дни работы из дома — и как они могут помочь вам сделать то же самое.

Выделите конкретную область для работы на дому

Независимо от того, есть ли у вас собственный домашний офис или вы работаете за обеденным столом, наличие пространства, выделенного для работы, имеет решающее значение. Хотя Сьюзан Вильма быстро признает, что она не «идеальна» в соблюдении собственных правил, она ограничивает свою работу несколькими конкретными областями в своем доме.

«Я думала, что работа из дома будет чудом, и это было какое-то время», — сказала Сьюзан Вильма, которая начала работать из дома полный рабочий день во время эпидемии, рассказывая о советах по производительности для работы из дома. «Это напомнило мне лето в детстве — просмотр фильмов в неожиданное время и весь день в пижаме. Однако, когда приближался 2021 год, я заметила, что мое безразличие к социальному взаимодействию достигло нездорового уровня.» Теперь она придерживается общего набора принципов в течение рабочей недели.

Марьян АльОтайби, которая работает удаленно из своего дома с 2015 года, согласна. Она ограничивает свою работу своим домашним офисом и применяет эту концепцию и к школьным заданиям. «Работа из дома с детьми может затруднить устранение отвлекающих факторов, но я их уменьшаю, выделяя места для игр детей или посещения школы, что предотвращает нас от отвлечения друг друга», — объяснила она.

Установите утренний распорядок

Поднимите руку, если вы скучаете по утренней спешке в офис. Никто? Действительно, я так и думал. Однако разработка схемы переход в рабочий режим, находясь дома, может быть очень полезной — и есть много места для настройки плана в соответствии с вашими конкретными потребностями. Для Эшли это означает одеваться так, как будто она направляется в офис. «Я также одеваюсь ежедневно в деловой повседневный или профессиональный наряд, потому что я считаю, что даже когда вы дома, вы должны принять рабочее мышление», — объяснила она.

Вильма также верит в эффективность последовательного утреннего ритуала. «Когда я просыпаюсь, я сразу же беру нашу собаку (Марго!) и делаю десятиминутную уборку в каждой комнате. Когда возможно, я стараюсь максимизировать мой импульс», — объяснила она. «Обычно я одеваюсь, когда место чистое. Ничего экстравагантного; часто носят шорты и футболку, а также немного туши. Это утреннее ритуальное поведение внушает мне отношение «работай, Вильма».»

Найдите инструменты и приложения, которые работают для вас

Хотя причудливые гаджеты и броские приложения отлично подходят, иногда лучшие инструменты для преодоления рабочего дня — это те, которые вы уже знаете. «Я использую исключительно Apple Notes и Google Workspace», — объясняет Рид-Кларк. «Однако мой аккаунт Calendly — один из моих любимых. Было очень полезно получить помощь, учитывая количество людей, которых я обслуживаю. Кроме того, я могу включить время на буфер между встречами.»

Она также была быстра, указав, какие приложения не сработали для нее или повредили ее производительность. «Я удалила электронную почту и Slack со своего телефона», — объяснила она. «Как сильно я жаждала этих гудков, звоночков и светящихся дисплеев, это просто отвратительно.»

Фатма предпочитает проверенные методы. «Я старомодная женщина, которая записывает и делает список дел», — объяснила она.

Постоянно напоминайте себе о своих целях

Работая из дома, легко потерять мотивацию — между отвлекающими факторами и поиском вещей для уборки, кажется, что всегда есть что-то еще, что нужно сделать. Однако сосредоточение внимания на вашей профессиональной цели и ценностях может помочь вам пройти через эти спады.

«Работа из дома не повлияла на мою повседневную или общую философию», — сказала Марьям о своем работодателе, который уделяет приоритет разнообразию и включению во всех аспектах кадровой работы и найма. «Моя приверженность остается в том, чтобы привести различные точки зрения к столу.»

Для Марьям работа из дома также закрепила способы, с помощью которых такая система может быть верхушкой айсберга, когда речь идет о создании приятной рабочей среды. «В последний год я стал свидетелем увеличения количества специалистов, которые чувствуют себя уполномоченными бросить вызов существующему положению дел и требуют, чтобы их работодатели заботились об их психическом здоровье, гибкости и DEI», — сказала она о своих клиентах. «Не поймите неправильно: планка сочувствия в деловой среде низка в капиталистической культуре, но мы более комфортно бросаем вызов (и отказываемся от) определенных учреждений и правил.»

Сообщите свои ожидания всем, кто остается в вашем доме.

Естественно, вы можете работать из дома и при этом иметь «компанию». Убедитесь, что ваши соседи по комнате, члены семьи, даже собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше личное пространство в рабочие часы. Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.

Если вы делите пространство с другим взрослым, который работает из дома, вам может потребоваться установить основные правила в отношении времени встреч, общих столов и стульев, а также тихого времени.

Амр Бонеттс обсуждает, как он выполняет задачи при наличии других людей.

«Если кто-то еще будет дома, пока вы работаете, он просто должен понимать, что когда вы находитесь в своем «офисе» (в моем случае мой сигнал семье — это наушники), вы работаете — даже если это выглядит и ощущается так, как будто вы просто зависаете дома.»