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Description du poste

  • Répondre aux appels, prendre des messages et gérer la correspondance
  • Maintenir les calendriers et coordonner les rendez-vous
  • Dactylographie bilingue, préparation et comparaison de rapports
  • Classement
  • Organisation de réunions (production d'ordres du jour et prise de notes)
  • Gestion de diverses bases de données administratives
  • Hiérarchisation des activités
  • Liaison avec les organisations et les clients
  • Coordination de campagnes de courrier et tâches de marketing similaires
  • Enregistrement ou traitement des factures ou dépenses
  • Opérations de réception et accueil des clients

Compétences professionnelles

  • Bonnes compétences en communication (au moins bilingue : anglais et arabe). Les candidats parlant français seront préférés.
  • Compétences en service à la clientèle et en création de relations
  • Compétences de travail en équipe
  • Compétences en organisation et gestion du temps
  • Attention aux détails
  • Compétences en négociation
  • Affirmation de soi
  • Flexibilité
  • Tact, discrétion et diplomatie
  • La capacité à être proactif et à prendre l'initiative : voir ce qui doit être fait et le faire
  • La capacité à travailler facilement avec les ordinateurs (par exemple Microsoft Office) et à apprendre les logiciels requis si nécessaire

Détails de l'emploi

Le bureau est situé au bord de la plage avec une vue sur la plage depuis un balcon dans le bloc 1, Salmiya.

L'importance d'un administrateur de bureau pour une organisation est substantielle en raison des tâches dont il est responsable, c'est pourquoi une formation spécialisée est requise pour que l'employé travaille efficacement et de manière productive

Nous travaillons de 8h à 17h, dimanche à jeudi. Nous respectons la loi du travail du Koweït à la lettre.

Cela dépend de l'expérience du candidat, de ses compétences existantes, de sa personnalité et de sa capacité à apprendre de nouvelles compétences.

Il y a un seul poste vacant.

Veuillez mentionner ce code de référence dans toutes vos communications avec nous.

Profil préféré

Notre candidat idéal est à un niveau de carrière intermédiaire. Les débutants peuvent également postuler. 

Nous recherchons un candidat ayant une à cinq ans d'expérience dans un rôle d'administration de bureau.

Nous n'acceptons les candidatures que des candidats résidant au Koweït soit avec un visa transférable de l'article 18, soit un visa de l'article 20.

Un diplôme de licence est préféré.

Des compétences fluides écrites et parlées en anglais et en arabe sont requises. D'autres langues auront du poids lors de l'entretien.

Les candidatures sont fermées

Profil de l'entreprise

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