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Administrador de Oficina

Creemos que el administrador de oficina infunde un aura de energía positiva en una organización

Descripción del Puesto

  • Responder llamadas, tomar mensajes y manejar correspondencia
  • Mantener calendarios y coordinar citas
  • Escritura bilingüe, preparación y comparación de informes
  • Archivo
  • Organización de reuniones (elaboración de agendas y actas)
  • Gestión de varias bases de datos administrativas
  • Priorización de actividades
  • Enlace con organizaciones y clientes
  • Coordinación de campañas de correo y tareas de marketing similares
  • Registro o procesamiento de facturas o gastos
  • Operaciones de recepción y bienvenida a clientes

Habilidades laborales

  • Buenas habilidades de comunicación (al menos bilingüe; inglés y árabe). Se preferirán candidatos que hablen francés.
  • Habilidades de servicio al cliente y construcción de relaciones
  • Habilidades de trabajo en equipo
  • Habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Atención al detalle
  • Habilidades de negociación
  • Asertividad
  • Flexibilidad
  • Tacto, discreción y diplomacia
  • La capacidad de ser proactivo e iniciarse a sí mismo: ver qué necesita hacerse y hacerlo
  • La capacidad de trabajar con computadoras con facilidad (por ejemplo, Microsoft Office) y aprender el software requerido si es necesario

Detalles del trabajo

La oficina está ubicada junto a la playa con vista al balcón en el Bloque 1, Salmiya.

La importancia de un administrador de oficina para una organización es sustancial debido a las funciones que se le encomiendan, por lo tanto se requiere capacitación especializada para que el empleado trabaje de manera eficiente y productiva

Trabajamos de 8AM a 5PM, domingo a jueves. Seguimos la Ley Laboral de Kuwait al pie de la letra.

Esto depende de la experiencia del candidato, habilidades existentes, personalidad y capacidad de aprender nuevas habilidades.

Hay una única vacante.

Por favor menciona este código de referencia en todas tus comunicaciones con nosotros.

Perfil Preferido

Nuestro candidato ideal tiene un nivel de carrera intermedio. Los recién graduados también pueden solicitar. 

Buscamos un candidato con uno a cinco años de experiencia en la función de administración de oficina.

Solo estamos aceptando solicitudes de candidatos que residan en Kuwait con visa transferible del Artículo 18 o visa del Artículo 20.

Se prefiere una licenciatura.

Se requieren habilidades escritas y orales fluidez en inglés y árabe. Otros idiomas tendrán peso durante la entrevista.

Las solicitudes están cerradas

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