EN ZH ES AR FR RU

الوصف الوظيفي

  • الرد على المكالمات، وتسجيل الرسائل، والتعامل مع المراسلات
  • إدارة التقويمات وتنسيق المواعيد
  • الطباعة ثنائية اللغة، وإعداد التقارير ومقارنتها
  • الأرشفة
  • تنظيم الاجتماعات (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر)
  • إدارة قواعد بيانات إدارية متنوعة
  • تحديد أولويات الأنشطة
  • التنسيق مع المنظمات والعملاء
  • تنسيق حملات البريد والمهام التسويقية المماثلة
  • تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات
  • عمليات مكتب الاستقبال وترحيب العملاء

المهارات الوظيفية

  • مهارات تواصل ممتازة (إجادة لغتين على الأقل؛ الإنجليزية والعربية). سيُفضل المرشحون الناطقون بالفرنسية.
  • مهارات في خدمة العملاء وبناء العلاقات
  • روح الفريق والعمل الجماعي
  • مهارات التنظيم وإدارة الوقت
  • دقة في الملاحظة والاهتمام بالتفاصيل
  • مهارات التفاوض
  • الحزم والقدرة على الدفاع عن النفس
  • المرونة والتكيف
  • الكياسة، والسرية، والدهاء الدبلوماسي
  • القدرة على المبادرة واتخاذ القرار الذاتي: رؤية ما ينبغي فعله والقيام به فوراً
  • القدرة على استخدام الكمبيوتر بسهولة ويسر (مثل Microsoft Office) وتعلم البرامج المطلوبة كلما دعت الحاجة

تفاصيل الوظيفة

يقع المكتب على شاطئ البحر، ويتميز بشرفة تطل على البحر في القطعة 1، السالمية.
يحتل مدير المكتب مكانة بالغة الأهمية داخل المؤسسة نظراً للمسؤوليات الجسام الملقاة على عاتقه، ومن ثم تبرز الحاجة الملحة إلى تدريب متخصص لضمان أن يؤدي الموظف عمله بكفاءة وإنتاجية عاليتين.
نعمل من الساعة الثامنة صباحًا حتى الخامسة مساءً، من الأحد إلى الخميس. ونلتزم بحرفية قانون العمل الكويتي.

يتوقف الأمر على خبرة المرشح، ومهاراته الحالية، وشخصيته، وقدرته على اكتساب مهارات جديدة.

هناك شاغر واحد متاح.

يرجى ذكر رمز المرجع هذا في جميع مراسلاتكم معنا.

الملف المفضل

نبحث عن المرشح المثالي الذي يمتلك مستوىً مهنياً متوسطاً، كما يمكن للمبتدئين أيضاً التقديم. 

نحن نبحث عن مرشح يمتلك خبرة تتراوح بين عام وخمسة أعوام في مجال إدارة المكاتب.

نحن نتقدم بطلبات التوظيف فقط من المرشحين المقيمين في الكويت الحاملين لتأشيرة المادة 18 القابلة للتحويل أو تأشيرة المادة 20.

يُفضَّل حصول المرشّح على شهادة البكالوريوس.

يجب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحريراً ومحادثةً بطلاقة. وإجادة لغات أخرى ستكون عاملًا إيجابيًا ومهمًا أثناء المقابلة.

تم إغلاق باب التقديم

نبذة عن الشركة

ادعُ واكسب