L’assistant administratif facilite le travail des responsables et apporte du professionnalisme au flux de travail managérial.
Description du poste
Les devoirs et responsabilités de l'assistant administratif incluent
Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.
Soutient les responsables et les employés par diverses tâches liées à l'organisation et à la communication.
Responsable des documents confidentiels et sensibles au facteur temps.
Familier avec une variété de concepts, pratiques et procédures du domaine.
Capacité à communiquer efficacement par téléphone et par courrier électronique en veillant à ce que tous les devoirs d'assistant administratif soient complétés avec précision et livrés avec une haute qualité et en temps opportun.
Peut diriger et superviser le travail d'autres personnes.
S'appuyer sur l'expérience et le jugement pour planifier et atteindre les objectifs et un large degré de créativité et de latitude est attendu.
Rend généralement compte à un responsable ou au chef d'une unité.
Compétences professionnelles
Compétences en rapports
Compétences en rédaction administrative
Compétences en Microsoft Office
Analyse, résolution de problèmes et attention aux détails
Discrétion et jugement
Professionnalisme
Communication verbale
Procédures d'administration de bureau
Compétences en dactylographie
Détails de l'emploi
Le bureau est situé aux côtés de la plage avec une vue sur la plage depuis un balcon au bloc 1, Salmiya.
L'importance d'un assistant administratif pour l'organisation ne peut pas être ignorée en raison des fonctions qui lui sont confiées, c'est pourquoi une formation spécialisée est requise pour que l'employé travaille efficacement et de manière productive.
Nous travaillons de 8h à 17h, dimanche au jeudi. Nous suivons scrupuleusement la loi du travail du Koweït.
Cela dépend de l'expérience du candidat, de ses compétences existantes, de son passé professionnel et de sa détermination à atteindre des objectifs difficiles.
Il n'y a qu'une seule ouverture pour ce poste.
Veuillez mentionner ce code de référence dans toutes vos communications avec nous.
Profil préféré
Notre candidat idéal est au niveau intermédiaire de sa carrière. Les débutants peuvent également postuler.
Nous recherchons un candidat ayant au moins deux ans d'expérience dans un rôle administratif.
Nous n'acceptons les candidatures que de candidats résidant au Koweït avec un visa transférable article 18.
Un minimum de diplôme est préféré.
Une maîtrise courante de l'anglais et de l'arabe écrit et parlé est requise. D'autres langues ajouteront du poids lors de l'entretien.
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