يساهم المساعد الإداري في تخفيف عبء العمل عن المدراء، ويرفع من مستوى الاحترافية في سير العمل الإداري.
الوصف الوظيفي
تتضمن واجبات ومسؤوليات المساعد الإداري ما يلي:
تقديم الدعم الإداري لضمان سير عمل المكتب بكفاءة وفعالية.
دعم المديرين والموظفين من خلال تنويع المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل.
تحمل مسؤولية التعامل مع المواد السرية وحساسة التوقيت.
الإلمام بمجموعة متنوعة من مفاهيم المجال وممارساته وإجراءاته.
القدرة على التواصل بفعالية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، لضمان إنجاز جميع واجبات المساعد الإداري بدقة وتقديمها بجودة عالية وفي الوقت المحدد.
قد يتولى توجيه عمل الآخرين والإشراف عليه.
الاعتماد على الخبرة والقدرة على التقدير في تخطيط وتحقيق الأهداف، مع توقع إبداع واسع ومرونة كبيرة في الأداء.
يقدم تقاريره عادةً إلى مدير أو رئيس وحدة.
المهارات الوظيفية
مهارات إعداد التقارير
مهارات الكتابة الإدارية
مهارات استخدام مايكروسوفت أوفيس
التحليل، وحل المشكلات، ودقة التفاصيل
الحكمة والقدرة على التقدير
الاحترافية
التواصل الشفهي
إجراءات إدارة المكاتب
مهارات الطباعة
تفاصيل الوظيفة
يقع المكتب على شاطئ البحر، ويتميز بشرفة تطل على البحر في القطعة 1، السالمية.
لا يمكن التقليل من شأن الدور المحوري الذي يضطلع به المساعد الإداري داخل المؤسسة، نظراً للمسؤوليات الجسام الملقاة على عاتقه؛ ومن هنا تبرز الحاجة الملحة إلى تدريب متخصص يضطلع به الموظف لتمكينه من أداء عمله بكفاءة وإنتاجية عاليتين.
نعمل من الساعة 8 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً، أيام الأحد إلى الخميس. ونلتزم بحرفية قانون العمل الكويتي.
يتوقف الأمر على خبرة المرشح، ومهاراته الحالية، وسوابقه، وحافزه لتحقيق أهداف صعبة.
لا يتوفر سوى شاغر واحد لهذا المنصب.
يرجى ذكر رمز المرجع هذا في جميع مراسلاتكم معنا.
الملف المفضل
نبحث عن المرشح المثالي الذي يمتلك مستوىً مهنياً متوسطاً، كما يمكن للمبتدئين التقديم أيضاً.
نحن نبحث عن مرشح يمتلك خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.
نحن نتقدم بطلبات التوظيف فقط من المرشحين المقيمين حالياً في الكويت ويحملون تأشيرة عمل (مادة 18) قابلة للتحويل.
يُفضَّل أن يكون الحد الأدنى للمؤهل هو الدبلوم.
يجب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحريراً ومحادثةً بطلاقة. كما أن إجادة لغات أخرى ستكون عاملًا إيجابيًا ومهمًا أثناء المقابلة.
EN
ZH
ES
AR
FR
RU
