10 أمثلة على معوقات الإنتاجية في بيئة العمل وكيفية التخفيف من حدتها

الكثير منا يواجه أنواعاً مختلفة من عوائق الإنتاجية في العمل. تتحدث هذه المقالة في المدونة عن 10 أمثلة لعوائق الإنتاجية وكيفية التخفيف منها. الإنتاجية مهمة لأي موظف، لأنها تؤثر على عدد الساعات التي سيتمكن من تخصيصها لعمله كل يوم. إذا كنت تبحث عن طرق لزيادة مستويات إنتاجيتك، فقد تساعدك هذه المقالة!

يمكن تصنيف عوائق الإنتاجية إلى مجموعتين رئيسيتين. الأولى هي عوائق الإنتاجية الخارجية الموجودة في مكان العمل نفسه، والثانية هي عوائق الإنتاجية الداخلية التي تنبع من داخل الشخص لأسباب متنوعة مثل نقص الدافع، والتسويف، إلخ. دعنا نناقش كلا الفئتين واحدة تلو الأخرى.

عوائق الإنتاجية الخارجية

عوائق الإنتاجية الخارجية هي تلك التي تؤثر على مستويات الإنتاجية بسبب عوامل خارج سيطرة الفرد. فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة:

المنافسة بين الزملاء  – هذه هي واحدة من أكثر المصادر شيوعاً لعائق الإنتاجية في مكان العمل. إذا كان هناك منافسة بين شخصين، فمن الصعب عليهما العمل معاً وستتأثر مستويات إنتاجيتهما.

ظروف عمل غير مريحة  – إذا كنت تعمل في بيئة غير مريحة، يمكن أن تتلقى الإنتاجية ضربة كبيرة. تشمل ظروف العمل غير المريحة الضوضاء المفرطة، ودرجة الحرارة غير المريحة، إلخ. كما أن الجلوس لساعات طويلة أو التنقل ذهاباً وإياباً إلى مكان العمل يمكن أن يؤثر بشكل كبير على الإنتاجية. علاوة على ذلك، إذا كان مكتبك مليئاً بالملفات والأغراض الأخرى، ستتأثر مستويات الإنتاجية.

نقص الدافع  – إذا لم تكن متحمساً أو متلهفاً لعملك، يمكن أن تنخفض الإنتاجية بشكل كبير. قد تشعر بالخمول طوال اليوم مما سيؤثر حتماً على الإنتاجية. أيضاً، إذا كانت المهمة التي بين يديك لا تثير اهتمامك بأي شكل من الأشكال، فمن المرجح أن تتأثر الإنتاجية.

النزاعات بين الموظف وصاحب العمل  – إذا كانت لديك بعض المشاكل مع صاحب العمل، فقد تتأثر الإنتاجية بشكل سلبي. ليس هذا فحسب، بل إذا كان هناك نقص في الثقة بين الطرفين ولا يمكنهما التواصل بصراحة، ستنخفض مستويات الإنتاجية بشكل كبير. يصبح التركيز على العمل أمراً صعباً عندما توجد مثل هذه الاختلافات في المكتب.

نقص الصلاحية  – عندما يشعر الموظفون أنهم يفتقرون إلى القوة أو السيطرة لإنجاز عملهم، تتأثر مستويات الإنتاجية بشكل سلبي في مكان العمل. من المهم أن يتمتع الموظف بقدر من الحرية والاستقلالية ليكون منتجاً. ومع ذلك، إذا تم انتزاع هذا الحق منهم من قبل رؤسائهم، ستنخفض الإنتاجية.

المحسوبية والتفضيل  – قد يظهر هذا العائق للإنتاجية في أماكن العمل حيث تسود المحسوبية والتفضيل لدرجة أن الكفاءة تأخذ مقعداً خلفياً. إذا تمت ترقية أشخاص ذوي خبرة أقل على أولئك الذين يعملون لفترة طويلة، ستنخفض مستويات الإنتاجية لأنهم يفتقرون إلى المهارات اللازمة لأداء الوظيفة.

نقص الدافع  – إذا لم تكن متحمساً أو متلهفاً لعملك، يمكن أن تنخفض الإنتاجية بشكل كبير. قد تشعر بالخمول طوال اليوم مما سيؤثر حتماً على الإنتاجية. أيضاً، إذا كانت المهمة التي بين يديك لا تثير اهتمامك بأي شكل من الأشكال، فمن المرجح أن تتأثر الإنتاجية.

عوائق الإنتاجية الداخلية

عوائق الإنتاجية الداخلية هي تلك العوائق التي تنبع من داخل الشخص لأسباب متنوعة مثل نقص الدافع، والتسويف، إلخ. تتضمن بعض الأمثلة الشائعة:

نقص التركيز  – إذا لم تتمكن من الحفاظ على تركيزك والانتباه لعملك طوال اليوم، ستنخفض مستويات الإنتاجية بشكل كبير. هناك علاقة مباشرة بين الإنتاجية والتركيز، حيث إذا لم تركز على عملك وكنت تشتت انتباهك باستمرار، ستتأثر مستويات الإنتاجية.

نقص العزيمة  – إذا لم تكن لديك العزيمة اللازمة لإنهاء مهمة أو إنجاز عملك، يمكن أن تنخفض الإنتاجية بشكل كبير في مكان العمل. العزيمة مهمة للموظفين لأنهم يحتاجون إلى بذل جهد إضافي إذا كانوا يفتقرون إلى مهارات معينة من أجل إنجاز عملهم في الوقت المحدد.

نقص الثقة بالنفس  – إذا كنت تفتقر إلى الثقة اللازمة لعملك، ستنخفض الإنتاجية بشكل سلبي في مكان العمل. قد تعتبر نفسك غير مناسب لبعض المهام وهذا يمكن أن يؤثر بشكل كبير على مستويات الإنتاجية حيث يصعب تحقيق الأهداف عندما يفتقر المرء إلى الثقة بالنفس.

#الإنتاجية، #العوائق، #مكان_العمل